Privacy policy - Cookie Statement

privacy statement


    In the context of the FWO-SBO project ‘lifeMACS’ the project consortium processes personal data and this on the basis of legitimate interests of Ghent University, KU Leuven, WTCB or third parties.
The processing of your personal data will always be done with the utmost attention and care and solely with a view to conducting the research within the lifeMACS project. 


This research is carried out by the lifeMACS consortium affiliated with Ghent University, KU Leuven and WTCB. joint data controllers for the processing of personal data. For questions, comments or suggestions about the processing of your personal data, please contact For further questions about the different privacy-related rights and duties, or if you believe that your personal data are unfairly and/or incorrectly processed by the lifeMACS consortium, you can contact the Data Protection Officer of Ghent University via


“Personal data” is data that contains information about an identified or identifiable natural person. In the context of your affiliation with our activities, the following data will be processed: The lifeMACS consortium does not process any special personal data categories (“sensitive data”) that reveal racial or ethnic origin, political views, religious or philosophical beliefs, or union membership, nor does it process genetic data, biometric data for the unique identification of a person, or health data, or data related to a person’s sexual behavior or sexual orientation.


The employees of the lifeMACS consortium have access to your personal data on a strict “need-to-know” base. This right of access only applies for the purposes stated in this privacy statement. The lifeMACS consortium ensures that your data are not passed on to third parties, except if you have given prior consent or if the access, use, retention or disclosure of your personal data is reasonably necessary (e.g., to comply with the applicable rules and regulations, to detect technical or security issues and to protect the rights, property or safety of the lifeMACS consortium.


Your personal data will be processed for 5 years after the end of the contract (30 September 2024) concerning the FWO-SBO research funding. Your data will be deleted after this period.


The lifeMACS consortium takes the appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against any form of loss or unlawful processing, as described above the access to your data is restricted and (to be completed, e.g. data are regularly backed up / are located on a protected server within the EU/ …). All employees of Ghent University respect the Generic Code of Conduct for the processing of personal data and confidential information (approved on 18 May 2018 by the Executive Board of Ghent University) and have access to online manuals to support them in the correct use of your personal data.


When we collect and use your personal data, you enjoy a number of rights that you can exercise as described below. Please note that if you wish to exercise a right, we will ask you for a proof of identity. We do this to avoid a personal data breach, for example, because an unauthorized person acts as you and exercises a right in your name.
      1. You have the right to access your personal data, which means that you can ask us to provide you with information about the personal data we hold about you. You can also request a copy of your personal data. Please note that you must indicate for which processing activities you wish to have access to your personal data.
      2. You have the right to request that we correct your personal data if you can demonstrate that the personal data we process about you is incorrect, incomplete or out of date. Please indicate in which context we use your personal data, so that we can assess your request quickly and accurately.
      3. If we have requested and obtained your consent to collect and use your personal data, you always have the right to withdraw this previously given consent. This withdrawal will not affect the lawfulness of the data processing, based on consent before its withdrawal.
      4. You can request that we delete your personal data if it is no longer needed for the purposes for which we collected it, if it was unlawful to collect it
      5. You can ask us to restrict the processing of your personal data in the following circumstances:
        1. while we assess your request to correct your personal data;
        2. while we assess your objection to the processing of your personal data;
        3. if such processing was unlawful, but you prefer a restriction to a deletion;
        4. if we no longer need your personal data, but you need it for the establishment, exercise or defense of legal claims.
      6. If we are processing your personal data for the purposes of our own legitimate interests, you have the right to object to our processing of your personal data. If our interest relates to direct marketing, we will immediately grant your request. For other interests, for example, our security interests, we ask you to describe the specific circumstances that give rise to the request. In this case, we will weigh your circumstances against our interests. If this consideration leads to your circumstances outweighing our interests, we will stop processing your personal data.
To exercise your right, you can contact the lifeMACS project manager at or the Data Protection Officer at If the request proves to be well-founded, we will inform you as soon as possible and no later than 30 days after receipt of the request.

If you repeatedly make the same request and cause obvious inconvenience, we may refuse these successive requests or charge you an administrative fee to cover the costs. We can also refuse or only partially grant you the right to access your personal data, if such access could disproportionately damage the rights and freedoms of others, including those of Ghent University.

If you have a complaint about the processing of your personal data by Ghent University, you can contact the Data Protection Officer of Ghent University at If you are not satisfied with the answer, you can file a complaint with the competent data protection authority, namely the Belgian Data Protection Authority ( and / or the Flemish Supervisory Committee (


This privacy statement can be amended if new or modified services or functionalities are available and / or to continue to comply with the applicable rules and regulations. If the privacy statement is amended, this will be mentioned in our e-mails and a link to the amended privacy statement will be included and on the website.

Cookie Statement

Indien u lifeMACS toestemming hebt gegeven om niet-functionele cookies te gebruiken, dan kunt u deze instelling te allen tijde wijzigen.

1. Introductie

De website van lifeMACS maakt gebruik van technieken om uw surfervaring te verbeteren. Die technieken noemen we hierna voor het gemak cookies. In deze cookieverklaring willen we u duidelijk en eenvoudig uitleggen welke cookies wij gebruiken en waarom wij dat doen. Wij vertellen u ook hoe u die cookies kunt beheren.

2. Wie is verantwoordelijk voor deze cookieverklaring?

Het lifeMACS project management.

3. Wat zijn cookies?

Onze website maakt gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Cookies zijn kleine data- of tekstbestanden die op uw computer of mobiel apparaat (smartphone, tablet …) worden geïnstalleerd wanneer u een website bezoekt of een (mobiele) applicatie gebruikt. Cookiebestanden bevatten unieke codes die bijvoorbeeld toelaten dat uw browser u herkent tijdens uw bezoek aan een onlinedienst. Een website kan alleen de cookies lezen die hij zelf heeft geplaatst. Hij heeft geen toegang tot andere informatie op uw computer.

4. Welke soorten cookies zijn er?

Cookies worden onderverdeeld naargelang hun oorsprong, hun functie en hun levensduur.


Op basis van de herkomst van cookies maken wij een onderscheid tussen eerstepartijcookies en derdepartijcookies. Eerstepartijcookies Eerstepartijcookies zijn directe cookies die lifeMACS zelf beheert. Ze worden rechtstreeks door het lifeMACS consortium op de website geplaatst. Derdepartijcookies Derdepartijcookies zijn cookies die niet lifeMACS maar een derde partij beheert of plaatst. Dat gebeurt tijdens uw bezoek of gebruik van de website. Derdepartijcookies zorgen er dus voor dat bepaalde gegevens door uw bezoek of gebruik van een onlinedienst naar derden worden gestuurd. Dat zijn bijvoorbeeld socialemediacookies of cookies van adverteerders, die ervoor zorgen dat u advertenties te zien krijgt. Hoewel we deze cookies dus niet zelf beheren of plaatsen, doen we er toch alles aan om de plaatsing ervan door derde partijen via onze platformen zo gecontroleerd mogelijk te laten verlopen. Deze derde partijen worden mogelijks samen met lifeMACS beschouwd als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken wanneer beide partijen samen het doel en de middelen van de verwerking (cookies) bepalen.


Functionele cookies Functionele cookies zijn cookies die ervoor zorgen dat de website naar behoren functioneert. Functionele cookies zijn eerstepartijcookies en zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website. Functionele cookies kunnen niet geweigerd worden. Niet-functionele cookies Niet-functionele cookies zijn cookies die geplaatst worden voor statistische, sociale en commerciële doeleinden. Ze hebben niets te maken met de louter technische ondersteuning van de website. Niet-functionele cookies kunnen eerstepartijcookies of derdepartijcookies zijn. Hieronder vindt u meer uitleg over de verschillende doeleinden van deze niet-functionele cookies:
  • Cookies met statistische doeleinden laten toe om na te gaan welke pagina’s van de website bezocht worden, waar de computer van een gebruiker gelokaliseerd is, …
  • Cookies met sociale doeleinden maken het de gebruiker mogelijk om de inhoud van de bezochte website via sociale media rechtstreeks te delen met anderen.


Permanente cookies Permanente cookies blijven op het toestel van de gebruiker aanwezig voor de levensduur van de cookie. Ze worden geactiveerd telkens de gebruiker de website bezoekt die deze cookie heeft geplaatst (bv. cookies geplaatst door sociale media zoals Twitter, Facebook, Google Analytics …). Sessiecookies Sessiecookies laten toe de handelingen van een gebruiker te vereenvoudigen en aan elkaar te linken tijdens een browsersessie. Een browsersessie begint wanneer een gebruiker het browserscherm opent en eindigt wanneer de gebruiker het browserscherm sluit. Sessiecookies worden tijdelijk geplaatst. Zodra de browser wordt afgesloten, worden alle sessiecookies verwijderd.

5. Waarom gebruikt lifeMACS  cookies?

LifeMACS gebruikt in de eerste plaats cookies om uw gebruikservaring te verbeteren en de onlinediensten beter te laten functioneren. Cookies maken de interactie tussen u en de website of (mobiele) applicatie die u bezoekt over het algemeen makkelijker en sneller. Ze helpen u bijvoorbeeld te navigeren tussen de verschillende onderdelen van een website of (mobiele) applicatie. De cookies die lifeMACS gebruikt zijn veilig en worden nooit gebruikt voor advertenties. LifeMACS slaat geen informatie op die direct aan u gerelateerd is. Informatie verzameld met behulp van cookies wordt enkel gebruikt om eventuele fouten te identificeren en de website te optimaliseren.

6. Welke cookies gebruikt lifeMACS  en voor welke doeleinden?

Er kunnen verschillende soorten cookies via onze diverse onlinediensten worden geplaatst. De cookies kunnen in verschillende categorieën worden opgedeeld, die we hierna voor u opsommen. Onderstaande cookies worden zeker niet allemaal tegelijk via onze websites of (mobiele ) applicaties geplaatst.

Noodzakelijke functionele cookies

Noodzakelijke functionele cookies zijn cookies die nodig zijn om onze onlinediensten op een goede manier te gebruiken. Wij gebruiken deze cookies om onder meer de volgende voordelen te garanderen:
  • Uw browserinstellingen uitlezen om onze website optimaal op uw beeldscherm te kunnen weergeven.
  • De website gelijkmatig belasten, waardoor die steeds bereikbaar blijft.
Voor gebruik van deze cookies is geen toestemming vereist en ze kunnen dan ook niet worden uitgeschakeld.

Statistische cookies

Statistische cookies zoals Google Analytics verzamelen algemene informatie over de manier waarop onze onlinediensten worden gebruikt. We kunnen statistische analyses maken van de informatie die we op deze manier krijgen, bijvoorbeeld: Hoe bent u op onze webpagina terechtgekomen? Op welke mobiele applicatie brengt u de meeste tijd door? Dankzij statistische resultaten kunnen we de structuur, navigatie en inhoud van onze onlinediensten zo gebruiksvriendelijk mogelijk maken en verbeteren. Voor gebruik van deze cookies is toestemming vereist.


Socialemediacookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken. Voorbeelden van die sociale media zijn Facebook, Google+, YouTube, Linkedin en Twitter. Die derden kunnen via onze onlinediensten cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Deze derde partijen worden mogelijks samen met de UGent beschouwd als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken wanneer beide partijen samen het doel en de middelen van de verwerking (cookies) bepalen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we u graag naar de informatie die de derden hierover op hun eigen websites geven. De gedetailleerde lijst van cookies op onze diverse websites en (mobiele) applicaties vindt u hieronder.

Lijst van cookies

We gebruiken cookies om de website goed te laten werken. Die cookies kunnen ook geplaatst worden door derde partijen, bijvoorbeeld om het gebruik van de site te meten of inhoud te kunnen delen op sociale media. U kunt zelf uw cookievoorkeuren instellen. We bewaren uw voorkeuren, maar u kunt ze altijd aanpassen. Hou er rekening mee dat bepaalde media alleen beschikbaar zijn als u de cookies aanvaardt. Noodzakelijke functionele cookies (aantal) Deze cookies kan u niet weigeren als u op onze website wil surfen, maar worden pas geplaatst nadat er een keuze werd gemaakt omtrent het plaatsen van cookies.  Voorkeuren (aantal) Deze cookies kan u wel weigeren als u op onze website wil surfen. Statistische cookies (aantal) Deze cookies kan u wel weigeren als u op onze website wil surfen. Socialemediacookies (aantal) Deze cookies kan u wel weigeren als u op onze website wil surfen.

7. Hoe kan ik het gebruik van cookies beheren?

LifeMACS respecteert uw privacy en gebruikt cookies enkel als u hiervoor toestemming hebt gegeven. De strikt noodzakelijke cookies staan echter altijd aan. Informatie over uw rechten en de manier waarop u deze kunt uitoefenen, leest u in de privacyverklaring. Wij willen u zoveel mogelijk controle geven over het gebruik van cookies via onze diensten. Daarom kan u het gebruik van cookies op onze onlinediensten beheren, zowel via onze online diensten als via uw browser. Hoe u deze instellingen kan aanpassen, verschilt per browser. Raadpleeg indien nodig de helpfunctie van uw browser. Daar kunt u ook vinden hoe eerder geplaatste cookies verwijderd kunnen worden.  

8. Bij wie kan ik met verdere vragen of eventuele klachten rond cookies terecht?

Hebt u onze cookieverklaring volledig doorgenomen, maar nog geen antwoord op uw vraag gevonden? U kunt een mail richten aan de data protection officer (DPO) die waakt over de bescherming van uw gegevens bij de UGent. Onze DPO staat u graag te woord via Als u wil kan u ook een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit ( en/ of de Vlaamse Toezichtcommissie ( Meer informatie daarover kunt u terugvinden op hun website ( of

9. Kan deze cookieverklaring veranderen?

Deze verklaring kan worden aangepast als onze diensten of de geldende wetgeving daarom vragen. Natuurlijk laten we u weten wanneer er belangrijke wijzigingen zijn en vragen we uw toestemming als dat nodig is.